Podstawowe obowiązki nałożone na rolników utrzymujących zwierzęta podlegające rejestracji to m.in. udostępnienie bydła do znakowania w ramach prowadzonej przez Agencję akcji znakowania oraz udzielenie pomocy osobom dokonującym założenia kolczyków, prowadzenie księgi rejestracji w gospodarstwie odrębnie dla każdego stada.
Po oznakowaniu rolnik otrzyma paszport bydła drogą pocztową. W przypadku sprzedaży zwierzęcia przed otrzymaniem paszportu, należy otrzymany paszport przekazać kolejnemu właścicielowi zwierzęcia. W przypadku uboju lub padnięcia zwierzęcia oraz stwierdzenia nieprawidłowości danych zawartych w nadesłanym paszporcie należy paszport ten przekazać do powiatowego biura ARiMR. W przypadku urodzenia, przybycia do gospodarstwa bez kolczyków, sprowadzenia z kraju nie będącego członkiem UE, utraty kolczyka przez bydło lub paszportu bydła przez posiadacza należy powiadomić o tym fakcie Wykonawcę usługi oznakowania bydła. W przypadku zagubienia przez zwierzę lub uszkodzenia kolczyka obowiązkiem rolnika jest zawiadomienie o tym fakcie właściwego Biura Powiatowego ARiMR w celu wydania duplikatu.
W ramach systemu IRZ obowiązkiem posiadaczy bydła jest ponadto zgłaszanie do Agencji, na drukach udostępnianych Biurach Powiatowych ARiMR, faktu urodzenia, przemieszczenia (np. sprzedaży, kupna, eksportu), padnięcia oraz uboju bydła w rzeźni. Zgłoszenia należy dokonać w terminie 7 dni od zaistnienia zdarzenia podlegającego rejestracji.
Reasumując, rolnik zobowiązany jest do prowadzenia prostej księgi rejestru bydła w gospodarstwie, przechowywania paszportów bydła oraz zgłaszania placówkom terenowym ARiMR:
Prowadzenie rejestru zdarzeń dotyczących bydła w czasie wdrażania i funkcjonowania Systemu Identyfikacji i Rejestracji Bydła
Informacje ogólne o księdze rejestracji stada bydła (KRSB) oraz formularzach systemowych
W czasie wdrażania i funkcjonowania Systemu
Identyfikacji i Rejestracji Zwierząt zgłoszeniu podlegają zdarzenia dotyczące
bydła zakolczykowanego, są to takie zdarzenia jak: przemieszczenia bydła, tj.
kupno, sprzedaż, czy inne przemieszczenie; padnięcie bydła; ubój bydła w rzeźni;
utrata, uszkodzenie kolczyków bydła lub paszportu bydła; urodzenie nowego bydła,
sprowadzenie z krajów trzecich lub będących członkami UE. W związku z
wymienionymi zdarzeniami obowiązują następujące formularze:
Księga rejestracji stada bydła
Zawiera dane o całym pogłowiu bydła znajdującym się aktualnie w danym stadzie. Posiadacz zwierzęcia zobowiązany jest do wpisania na okładce księgi imienia i nazwiska (nazwy) posiadacza zwierząt, adresu, numeru gospodarstwa i siedziby stada, na kartkach wsadowych księgi danych dotyczących posiadanego bydła oraz do stałej aktualizacji tych danych (w ciągu 7 dni od momentu zaistnienia zdarzenia). Księga rejestracji stada bydła przewidziana jest dla jednej siedziby stada . Nowe okładki księgi oraz dodatkowe kartki wsadowe dostępne są w Biurach Powiatowych ARiMR.
Posiadacz bydła prowadzi księgi rejestracji oddzielnie dla każdej siedziby stada bydła. Siedziba stada jest to wyodrębniona część gospodarstwa, w której przebywa dane stado bydła, a każda sztuka bydła z danego stada posiada ten sam status epizootyczny. Numery poszczególnych siedzib stad nadawane są przez ARiMR i przysyłane wraz z paszportami do danego rolnika.
Posiadacz bydła rozpoczyna prowadzenie księgi rejestracji od momentu zakolczykowania bydła w jego gospodarstwie i otrzymania przez niego w/w księgi rejestracji. Wpis w księdze dokonywany jest terminie 7 dni od dnia zaistnienia zdarzenia powodującego obowiązek tego wpisu.
Jeżeli w trakcie trwania masowej akcji kolczykowania bydła dokonywane jest przemieszczenie bydła w obrębie stad, którym nie nadano jeszcze numeru, posiadacz bydła wpisuje do księgi rejestracji adres stada, z/do którego przemieszczane jest dane zwierzę.
Zgłoszenie bydła do rejestru1
Służy do zgłoszenia przez posiadacza bydła faktu urodzenia zwierzęcia, importu z kraju będącego członkiem Unii Europejskiej oraz nie będącego członkiem Unii Europejskiej. Formularz przewidziany jest dla jednej sztuki bydła. W czasie wdrażania i funkcjonowania Systemu Rejestracji i Identyfikacji Zwierząt posiadacz bydła zgłasza każdy fakt urodzenia zwierzęcia, importu z kraju trzeciego (nie będącego członkiem UE) oraz wwozu z kraju będącego członkiem UE.
W każdym z tych przypadków posiadacz bydła:
Zgłoszenie przemieszczenia bydła 1 oraz Zgłoszenie padnięcia bydła 1
Druki służą do zgłoszenia przez posiadacza bydła faktu kupna, sprzedaży, sezonowych przemieszczeń oraz eksportu zwierzęcia oraz padnięcia. Formularz przewidziany jest dla maksymalnie pięciu sztuk bydła przy jednym z ww. rodzajów zdarzeń.
Posiadacz bydła zakolczykowanego zgłasza fakt przemieszczenia zwierzęcia, tj. kupna, sprzedaży, eksportu i innego przemieszczenia, na formularzu "Zgłoszenie przemieszczenia bydła". Fakt padnięcia bydła zakolczykowanego posiadacz zgłasza na formularzu "Zgłoszenie padnięcia bydła". W zależności od czasu, w którym posiadacz bydła składa zgłoszenia rozróżnia się dwie sytuacje odnośnie w/w zgłoszeń.
W czasie trwania masowej akcji kolczykowania bydła w przypadku, gdy nie jest jeszcze znany numer siedziby stada, posiadacz bydła zgłasza każdy fakt przemieszczenia zwierzęcia na formularzu "Zgłoszenie przemieszczenia bydła" oraz każdy fakt padnięcia bydła na formularzu "Zgłoszenie padnięcia bydła".
Posiadacz bydła:
W przypadku, gdy nie jest jeszcze znany numer siedziby stada, posiadacz bydła zgłasza każdy fakt przemieszczenia zwierzęcia na formularzu "Zgłoszenie przemieszczenia bydła" oraz każdy fakt padnięcia bydła na formularzu "Zgłoszenie padnięcia bydła".
Posiadacz bydła:
W przypadku, gdy znany jest numer siedziby stada oraz po zakończeniu masowej akcji kolczykowania bydła, posiadacz zgłasza każdy fakt przemieszczenia bydła zakolczykowanego oraz każdy fakt padnięcia bydła.
Posiadacz bydła:
Wniosek o wydanie duplikatu kolczyka lub duplikatu paszportu bydła 1
W przypadku utraty lub uszkodzenia kolczyka przez oznakowane bydło lub utraty lub uszkodzenia paszportu bydła służy do zgłoszenia ww. faktu Agencji oraz do otrzymania duplikatu. Formularz przewidziany jest dla jednej sztuki bydła.
W czasie wdrażania Systemu IRZ w przypadku, gdy bydło utraci kolczyk lub kolczyk ulegnie uszkodzeniu w sposób uniemożliwiający odczytanie umieszczonych na nim znaków, posiadacz bydła składa niezwłocznie wniosek o wydanie duplikatu kolczyka. W trakcie trwania masowej akcji kolczykowania procedura wystawiania duplikatów kolczyków dotyczy zwierząt pochodzących z gospodarstw, gdzie dokonano już oznakowania i zaewidencjonowania bydła.
W każdym z tych przypadków posiadacz bydła:
W przypadku uszkodzenia lub utraty paszportu bydła w sposób uniemożliwiający jego odczytanie, posiadacz zwierzęcia składa niezwłocznie wniosek o wydanie duplikatu paszportu.:
Wniosek o wydanie kolczyków dla bydła 1
Służy do zgłoszenia przez posiadacza bydła planowanego zapotrzebowania na kolczyki na następny rok dla bydła nowonarodzonego lub zakupionego z krajów niebędących członkiem Unii Europejskiej. Wniosek będzie składany do ARiMR w okresie od 1 października do 31 grudnia danego roku (po raz pierwszy w 2003 roku), a w szczególnych przypadkach również w innych terminach. Formularz przewidziany jest dla jednego gospodarstwa i będzie dostępny do odbioru w Biurach Powiatowych ARiMR. Od 1 stycznia 2004 r właściciele zwierząt będą znakować swoje zwierzęta (cielęta, bydło importowane) kolczykami otrzymanymi z ARiMR we własnym zakresie.
1 Druki formularzy systemowych należy wypełnić i wysłać do Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa w ciągu 7 dni od zaistnienia zdarzenia. Puste druki ww. formularzy systemowych dostępne są we właściwych terytorialnie biurach powiatowych Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa.
Dla każdej zarejestrowanej sztuki bydła Agencja wydaje paszport bydła. Paszport jest jednym z elementów koniecznych do wprowadzenia bydła do obrotu. W przypadku sprzedaży paszport przekazywany jest nowemu posiadaczowi zwierzęcia. W przypadku uboju w rzeźni lub padnięcia paszport bydła przekazywany jest do Agencji przez ostatniego posiadacza zwierzęcia.
W związku z tym, że oznakowanie bydła, ewidencja jego danych (w formie papierowej i elektronicznej), a także weryfikacja poprawności tych danych, mogą znacznie przedłużyć proces wydania paszportów, dopuszcza się podczas trwania masowej akcji kolczykowania dwie możliwości wprowadzenia do obrotu oznakowanego bydła.
Przed wydaniem przez ARiMR paszportu bydła
W związku z przedłużającym się terminem wdrożenia Systemu Identyfikacji i Rejestracji Bydła, starostwa i gminy mają możliwość znakowania zwierząt i wystawiana świadectw miejsca pochodzenia na dotychczasowy zasadach. Takie stanowisko zgodne jest z pismem Sekretarza Stanu MRiRW Józefa J. Pilarczyka z dnia 3 stycznia 2003 r. znak: PZWetOZZ-an-02-3/2-03 oraz z dnia 10 września 2002 r. znak: PZWet-an-2-11/02. W konsekwencji w czasie trwania masowej akcji kolczykowania możliwe jest wprowadzenie do obrotu bydła oznakowanego, ale nie posiadającego jeszcze wydanego przez Agencję paszportu.
W tej sytuacji: