Gdy pracownik idzie do szkoły

Rozwój pracownika, a dokładniej obowiązek szefa do ułatwiania podnoszenia kwalifikacji przez jego podwładnych, został podniesiony do rangi jednej z podstawowych zasad prawa pracy, co potwierdza art. 17 kodeksu pracy.

Pamiętajmy jednak, że chodzi o obowiązek ułatwiania, a nie o obowiązek organizowania przez pracodawcę szkoleń konkretnego rodzaju albo wysyłania pracowników na studia.

W kodeksie pracy zasada ta jest powtórzona w art. 94 pkt. 6 oraz w art. 103 k.p., który zawiera odesłanie do rozporządzenia ministra edukacji narodowej oraz ministra pracy i polityki socjalnej z dnia 12 października 1993 r. w sprawie zasad i warunków podnoszenia kwalifikacji zawodowych i wykształcenia ogólnego dorosłych (Dz.U. nr 103, poz. 472 z późn. zm.). Wskazuje ono, jakich formalności powinniśmy dopełnić, jeżeli chcemy poprawić umiejętności i wiedzę naszej kadry. W rozporządzeniu rozróżnia się kształcenie w formach:

• szkolnych
• pozaszkolnych.

Obydwie formy mogą być efektem skierowania wydanego przez pracodawcę, jednak nie jest to nieodzowne. Warto wiedzieć, że od takiego skierowania uzależnione są uprawnienia pracownika.

Jeżeli kształcenie następuje w formie szkolnej (szkoły podstawowe, ponadpodstawowe i szkoły wyższe; studia podyplomowe są traktowane jako forma pozaszkolna) – na podstawie skierowania pracownik ma prawo do płatnego urlopu szkoleniowego i zwolnienia z części dnia pracy (płatnego według zasad obowiązujących przy obliczaniu wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy). Ponadto zakład pracy może przyznać dodatkowe świadczenia, takie jak:

• zwrot kosztów przejazdów, zakwaterowania i wyżywienia na zasadach obowiązujących przy podróżach służbowych na obszarze kraju, jeśli nauka odbywa się w innej miejscowości niż miejsce zamieszkania i pracy pracownika,
• pokrycie kosztów podręczników i materiałów szkoleniowych,
• zapłata czesnego za naukę pobieraną w szkole,
• udzielenie dodatkowego urlopu szkoleniowego.

Jeżeli kształcenie następuje w formie szkolnej bez skierowania, wówczas pracodawca nie ma obowiązku udzielania pracownikowi urlopu szkoleniowego ani zwolnienia z części dnia pracy. Może udzielić obu udogodnień, ale są one bezpłatne, może również pokryć koszty związane z nauką.

Wszystkie wydatki związane z podnoszeniem kwalifikacji pracowników są dla niego kosztem uzyskania przychodów, jeśli pozostają w związku z prowadzoną działalnością.