14 października 2003 roku Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa
oraz firma Hewlett-Packard Polska podpisały Umowę na rozszerzenie zakresu budowy
części informatycznej Zintegrowanego Systemu Zarządzania i Kontroli (ZSZiK -
IACS) o nowe funkcje informatyczne związane z nowym systemem dopłat
bezpośrednich dla rolników - systemem obszarowym - wynegocjowanym w Traktacie
Akcesyjnym oraz na dostosowanie już odebranych przez ARiMR części systemu
informatycznego do zmieniającej się legislacji. Równocześnie został podpisany
aneks do umowy podstawowej dostosowujący jej zapisy do nowych wymagań
dotyczących systemu IACS. Przedmiotem aneksu jest dostosowanie jeszcze nie
odebranych części systemu informatycznego do systemu obszarowego oraz określenie
w harmonogramie elementów oprogramowania niezbędnego do procesu akredytacji w
styczniu 2004 roku. W ramach nowej Umowy część informatyczna systemu będzie
realizowana w następujących fazach:
W I fazie zostanie przygotowana część systemu informatycznego IACS
obsługującego wnioski o dopłaty bezpośrednie w ramach systemu obszarowego.
Będzie to niezbędne do uzyskania akredytacji ARiMR jako Agencji Płatniczej. Pod
kątem systemu obszarowego zostaną skonstruowane: obsługa wniosku o płatności
obszarowe, model naliczania dopłat, model kontroli administracyjnej wniosków i
model kontroli na miejscu. Aplikacje te i wytworzone w następnych fazach zostaną
wdrożone (zainstalowane, uruchomione i skonfigurowane) w centrali, oddziałach
regionalnych i biurach powiatowych ARiMR.
Planowana data zakończenia
tej fazy: 30 stycznia 2004 roku.
Jednocześnie zostaną przeprowadzone
szkolenia z obsługi, instalacji i utrzymania oprogramowania wytworzonego w tej
fazie (i fazach następnych). Nastąpi też weryfikacja projektu aplikacji, jak
również projektu technicznego infrastruktury.
W fazie tej przygotowane zostanie oprogramowanie uzupełniające w zakresie
obsługi wniosków i podstawowej hurtowni danych (będzie to składnica raportów z
różnych okresów i źródeł, umożliwiająca ich porównywanie).
Planowana
data wdrożenia tej fazy: 31 marca 2004 roku.
W fazie tej rozbudowane zostaną takie aplikacje jak dodatkowe elementy
ewidencji gospodarstw, hurtownia danych, LPIS - system identyfikacji działek
rolnych i kontrola na miejscu.
Planowana data wdrożenia tej fazy: 2
czerwca 2004 roku.
W tej fazie rozbudowane zostaną interfejsy do systemów zewnętrznych,
mechanizmy umożliwiające szersze wykorzystanie informacji zgromadzonych w bazach
danych i LPIS.
Planowana data wdrożenia tej fazy: 1 listopada 2004
roku.
Zmiany w umowie podstawowej (aneks nr 6 wraz z załącznikami).
W
Aneksie nr 6 do umowy podstawowej HP został zobowiązany do dostosowania
następujących elementów systemu informatycznego do obsługi systemu obszarowego:
Czym jest IACS?
Zintegrowany System Zarządzania i Kontroli
ZSZiK (czyli IACS z ang.: Integrated Administration and Control System) to
system, za pomocą którego rolnicy w krajach Unii Europejskiej mogą ubiegać się o
dopłaty. IACS (ZSZiK) służyć będzie do zarządzania funduszami przeznaczonymi
przez Unię Europejską na różnego rodzaju dopłaty dla producentów
rolnych.
Polski IACS składa się z części nieinformatycznej, budowanej
przez ARiMR, oraz informatycznej - tworzonej przez firmę HP Polska. ARiMR
zajmuje się budową odpowiednich struktur organizacyjnych, zatrudnianiem i
szkoleniem pracowników dla systemu IACS (ZSZiK). Ponadto Agencja przeprowadzi
kampanię informacyjną dla rolników, jak wypełniać wnioski ewidencyjne i o
dopłaty.
HP realizuje IACS w obrębie części informatycznej systemu. W
ramach jej budowy HP jest zobowiązany do przeprowadzenia prac
analityczno-projektowych, opracowania i wdrożenia oprogramowania oraz
przeprowadzenia szkolenia obsługi użytkowej i administracyjnej w zakresie tego
oprogramowania dla pracowników ARiMR.