Należna kwota refundacji wywozowej jest naliczana przedsiębiorcom po
otrzymaniu następujących dokumentów:
- wniosku o refundację wywozową,
- egzemplarza kontrolnego T5 w przypadkach, w których stawka refundacji
jest zróżnicowana w zależności od kierunku wywozu (zgodnie z art. 16
Rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/1999):
- dokumentu poświadczającego
dopuszczenie do obrotu w kraju docelowym, - dokumentów transportowych, -
innych alternatywnych dokumentów handlowych zgodnych z decyzją Komisji
Europejskiej.