Zgodnie z przepisami ustawy z 10 czerwca 1994 r. o zamówieniach publicznych Ministerstwo Edukacji Narodowej i Sportu podjęło działania związane z centralnym zakupem autobusów szkolnych.
29 listopada 2002 r. resort Edukacji Narodowej i Sportu wystąpił do wszystkich wojewodów z prośbą o sporządzenie wojewódzkich list gmin ubiegających się w roku bieżącym o przydział autobusu szkolnego.
W sporządzanych wykazach JST ubiegających się o autobus szkolny wojewodowie uwzględnili:
współczynnik dochodu na jednego mieszkańca w danej gminie,
liczbę uczniów w gminie ogółem,
liczbę dowożonych uczniów do szkół w danej gminie,
długość dziennej trasy pokonywanej przez autobus szkolny,
liczbę szkół i oddziałów zlikwidowanych w wyniku wdrażanej reformy oświaty (racjonalizacja sieci szkolnej)
czy gmina otrzymała już autobus szkolny zakupiony ze środków budżetu państwa.
Na podstawie wskaźników ekonomicznych różnicujących poszczególne regiony kraju oraz przygotowanych przez wojewodów wykazów, resort Edukacji Narodowej i Sportu dokonał podziału autobusów na poszczególne województwa.
W najbliższych dniach wojewodowie otrzymają z MENiS pisma, zawierające informację o liczbie przydzielonych autobusów oraz prośbę o ostateczne sporządzenie wykazów jednostek samorządu terytorialnego wytypowanych do przydziału autobusu szkolnego.
Jednostka samorządu terytorialnego zainteresowana pozyskaniem autobusu przeznaczonego do dowozu dzieci do szkół powinna zwrócić się w tej sprawie do wojewody.