Proces oceny wniosku o przyznanie pomocy - poza etapem preselekcji - obejmuje:
Do 1 października br. kolejnemu etapowi oceny zostało poddanych 6 160 (34,3%) wniosków spośród ogólnej liczby
17 982, które wcześniej przeszły pozytywnie preselekcję. Liczby te nie obejmują tzw. wniosków „azotanowych”, w przypadku których podpisywanie umów zakończono w wymaganym przepisami UE terminie tj. do 30 kwietnia 2008 r.
Z ww. liczby 6 160 wniosków tylko 1,9% uznano za kompletne i poprawne, zaś 1,3% za kwalifikujące się do odmowy przyznania pomocy. W przypadku 96,8% wniosków wymagane jest ich uzupełnienie. Najczęstszą przyczyną wezwania wnioskodawcy do uzupełnienia jest:
Obowiązujący termin dokonywania uzupełnień przez wnioskodawców wynosi 21 dni. Do dnia 1 października br. rolnicy uzupełnili blisko 10% ww. wniosków.
Przyjęty w procedurach obowiązek wezwania wnioskodawcy w formie pisemnej do usunięcia w określonym terminie braków w przypadku, gdy wniosek nie spełnia wymagań będących przedmiotem oceny na poszczególnych etapach jego weryfikacji (poza preselekcją), wynika z przepisów zawartych w rozporządzeniu Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 17 października 2007 r. w sprawie szczegółowych warunków i trybu przyznawania pomocy finansowej w ramach działania „Modernizacja gospodarstw rolnych” objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013.
Tak duży odsetek wniosków wymagających uzupełnienia spowalnia proces ich obsługi. W przypadku wniosków złożonych w 2007 r. w ramach działania Modernizacja gospodarstw rolnych termin rozpatrywania wszystkich wniosków wynosi 12 miesięcy od dnia ich złożenia.
W celu jak najszybszego przeprowadzenia pełnej oceny wniosków o przyznanie pomocy i podpisania stosownych umów z beneficjentami, w Oddziałach Regionalnych Agencji zostały podjęte stosowne działania organizacyjne usprawniające i przyspieszające proces oceny wniosków. Działania te są zróżnicowane w zależności od Oddziału Regionalnego i obejmują najczęściej:
Jednocześnie Agencja prosi tych Wnioskodawców, którzy otrzymują pisma z prośbą o uzupełnienie złożonych wniosków lub dostarczenie brakujących załączników, o dokonywanie wskazanych w nich uzupełnień i usuwanie braków w jak najszybszym terminie. Skróci to czas weryfikacji wniosków i przyspieszy tempo zawierania umów.
Agencja podpisze umowy przyznania pomocy ze wszystkimi wnioskodawcami, którzy dokonają stosownych uzupełnień, a ich wnioski zostaną pozytywnie rozpatrzone.
W oddzielnym komunikacie ARiMR informuje o możliwości zmiany zakresu rzeczowego inwestycji we wnioskach o przyznanie pomocy w ramach działania „Modernizacja gospodarstw rolnych”.