ROZPORZĄDZENIE MINISTRA ROLNICTWA I ROZWOJU WSI

1583

z dnia 20 sierpnia 2003 r.

w sprawie szczegółowych zasad prowadzenia rejestru podmiotów skupujących i rejestru dostawców

Na podstawie art. 22 ust. 6 pkt 3 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o regulacji rynku mleka i przetworów mlecznych (Dz. U. Nr 129, poz. 1446 i Nr 154, poz. 1797 oraz z 2002 r. Nr 107, poz. 937) zarządza się, co następuje:

§ 1.

1. Rejestr podmiotów skupujących, zwany dalej "rejestrem", jest prowadzony w formie elektronicznych nośników informacji oraz w formie kartoteki.

2. Rejestr prowadzony w formie elektronicznych nośników informacji zabezpiecza się przed dostępem osób nieupoważnionych.

§ 2.

1. W rejestrze prowadzonym w formie elektronicznych nośników informacji każdy podmiot skupujący jest wpisywany pod oddzielną pozycją i otrzymuje numer identyfikacyjny, który składa się z numeru NIP i kolejnego numeru w rejestrze.

2. Zapis elektroniczny jest dokonywany w sposób zapewniający niezwłoczne odczytanie i wydrukowanie całości lub części zapisanych danych.

§ 3.

1. Kartoteka stanowi zbiór kart ewidencyjnych, które są wydrukiem zapisu elektronicznego.

2. Karty ewidencyjne są prowadzone oddzielnie dla każdego podmiotu skupującego.

3. Każdą kartę ewidencyjną podpisuje, w sposób czytelny, osoba dokonująca zapisów elektronicznych oraz osoba upoważniona do ich zatwierdzania.

§ 4.

1. Przed wprowadzeniem zmian w rejestrze prowadzonym w formie elektronicznych nośników informacji zapis elektroniczny, który ma zostać zmieniony, przekopiowuje się do tabeli prowadzonej oddzielnie dla każdego podmiotu skupującego.

2. Każdą zmianę wpisuje się w tabeli, o której mowa w ust. 1, pod kolejnym numerem porządkowym, podając datę dokonania zmiany, imię i nazwisko osoby, która dokonała tej zmiany, oraz imię i nazwisko osoby upoważnionej do zatwierdzenia dokonanej zmiany.

3. Po dokonaniu czynności, o której mowa w ust. 1, można wprowadzić stosowną zmianę w rejestrze.

§ 5.

Wprowadzanie zmian w kartotece jest dokonywane przez dołączenie do danej karty ewidencyjnej:

1) karty stanowiącej wydruk zapisu elektronicznego po dokonaniu zmiany oraz

2) wydruku zapisu elektronicznego z tabeli, o której mowa w § 4 ust. 1, dotyczącego wprowadzonej zmiany.

§ 6.

Rejestr dostawców jest prowadzony w formie elektronicznych nośników informacji oraz w formie kartoteki.

§ 7.

Do rejestru dostawców stosuje się odpowiednio przepisy § 1 ust. 2 oraz § 2-5.

§ 8.

Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.

Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi:
W. Olejniczak

* Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi kieruje działem administracji rządowej - rynki rolne, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 29 marca 2002 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi (Dz. U. Nr 32, poz. 305).