Ponieważ dotąd nie został ogłoszony standardowy wniosek o wpisanie numeru NIP zgłoszenia należy dokonać w formie oświadczenia podpisanego przez osobę uprawnioną. Zgłoszenie numeru NIP nie podlega opłacie sądowej.
Przedsiębiorcy, którzy w ustawowym terminie nie uzupełnią swych danych w KRS, zostaną wezwani przez sąd do wpisania numeru NIP do właściwego rejestru w terminie 7 dni. W razie nie wywiązania się z tego obowiązku po upływie tego dodatkowego terminu sąd może nałożyć na przedsiębiorcę karę grzywny.
Ponadto zgodnie z przytoczoną wyżej ustawą podmioty wpisane do Rejestru są obowiązane umieszczać w oświadczeniach pisemnych, skierowanych, w zakresie swojej działalności, do oznaczonych osób i organów, oprócz firmy, siedziby i adresu również numer NIP.