Warunki i tryb przyznawania pomocy określa rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 17 kwietnia 2008 r. w sprawie szczegółowych warunków i trybu przyznawania pomocy finansowej w ramach działania „Korzystanie z usług doradczych przez rolników i posiadaczy lasów” objętego PROW 2007 - 2013 (Dz. U. Nr 78, poz. 470).
Formularz wniosku o przyznanie pomocy wraz z instrukcją jego wypełnienia są udostępnione na stronach internetowych Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa www.arimr.gov.pl (pobierz formularze wniosków). Można je również otrzymać w biurach powiatowych, oddziałach regionalnych i Centrali Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa.
Wniosek o przyznanie pomocy wraz z załącznikami składa się osobiście lub przez upoważnioną osobę, listem poleconym nadanym w polskiej placówce pocztowej operatora publicznego lub przesyłką kurierską w Kancelarii biura powiatowego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, właściwego ze względu na miejsce zamieszkania albo siedzibę wnioskodawcy.
Z chwilą złożenia osobiście lub przez upoważnioną osobę wniosku o przyznanie pomocy Kancelaria biura powiatowego Agencji wydaje na kopii potwierdzenie jego złożenia, zawierające datę i godzinę wpływu.
Termin składania wniosków o przyznanie pomocy w ramach niniejszego naboru upływa z końcem dnia roboczego następującego po dniu podania do publicznej wiadomości na stronie internetowej www.arimr.gov.pl informacji, z której wynika, że zapotrzebowanie na środki finansowe wynikające ze złożonych wniosków osiągnęło co najmniej 120% środków finansowych dostępnych w 2009 roku.