Business Plan – podstawowym instrumentem kierowania firmą

Bussines Plan to zestaw dokumentów i analiz, na podstawie, których wychodząc od aktualnej sytuacji danego przedsiębiorstwa zawarta jest projekcja jego celów i sposobów ich osiągnięcia z uwzględnieniem realiów w otoczeniu (branża, konkurencja) i makrootoczeniu (implikacje polityki gospodarczej państwa).

Przygotowywanie i weryfikowanie business planu wymaga gruntowej wiedzy ekonomicznej, prawnej, technicznej. W przygotowanie tego dokumentu powinny być włączone kierownictwo firmy i osoby realizujące opisywane przedsięwzięcie.

Znaczenie biznes planu w zarządzaniu przedsiębiorstwem:

• źródło informacji o przedsiębiorstwie, jego strukturze przestrzennej, organizacyjnej, powiązaniach kapitałowych, zawartych umowach, władzach oraz celach strategicznych;
• źródło informacji o historii danego przedsiębiorstwa;
• źródło informacji o dotychczasowych dokonaniach przedsiębiorstwa, jego pozycji w danej branży, sytuacji ekonomiczno-finansowej;
• źródło informacji o czynnikach zewnętrznych (konkurencja, makrootoczenie) rzutujących na funkcjonowanie danego przedmiotu;
• źródło informacji o zasobach przedsiębiorstwa, jego silnych i słabych stronach, szansach i zagrożeniach (SWOT), istotnych w kontekście nowego przedsięwzięcia;
• źródło do dokonania oceny i wyboru różnorodnych propozycji w przypadku przedsiębiorstwa już funkcjonującego (np. wprowadzenie nowego wyrobu lub usługi na rynek, wejście na nowy rynek, wejście do nowej dziedziny poprzez rozwój organiczny lub związek z innym podmiotem (przejęcie/fuzje/sojusz strategiczny/j.v), podjęcie się nowych inwestycji modernizacyjnych i rozwojowych;
• źródło informacji do wypełnienia wniosku kredytowego i źródło inspiracji do określonych zapisów w umowach z bankami i innymi instytucjami finansowymi (klauzule finansowe
  i ochronne);
• źródło do określenia koncepcji działania w przypadku nowego przedsiębiorstwa;
  narzędzie zarządzania (kontrola realizacji danego przedsięwzięcia, dyscyplinowanie i kontrola wydatków, dyscyplinowanie i komunikowanie się organizacji);
• źródło informacji do wyceny przedsiębiorstwa metodami dochodowymi.
  
• business plan i tryb jego przygotowania to świadectwo rzetelności i uczciwości oraz profesjonalizmu inwestora.
  
  

Sytuacje, gdzie business plan jest niezbędny:

• założenie nowego przedsiębiorstwa;
  
  
• fuzje dwóch przedsiębiorstw;
  
  
• próba uzyskania zewnętrznych źródeł finansowania i pozyskiwania inwestorów;
  
  
• momenty zwrotne - zmiana form własności (wycena), profilu działalności, ukierunkowanie na nowe rynki, duże inwestycje o różnym charakterze;
  
  
• wprowadzenie nowego produktu/usługi na rynek lub wejście na nowy rynek z dotychczasowym produktem;
  
  
• działania restrukturyzacyjno-naprawcze;
  
  
• wycena przedsiębiorstwa.
  
  

Business plan może dotyczyć:

• sfery produktów i usług
  
  
• wprowadzenia na rynek nowego produktu i usługi;
  
  
• zwiększenia asortymentu i usługi;
  
  
• udoskonalenia produktu i usługi;
  
  
• sfery zaopatrzenia
  
  
• przejęcia na własność źródeł zaopatrzenia;
  
  
• budowy składowisk i magazynów;
  
  
• produkcji
  
  
• zakupu i instalacji nowych źródeł zaopatrzenia;
  
  
• zwiększenia źródeł zaopatrzenia;
  
  
• dystrybucji
  
  
• zakupu sieci dystrybucji;
  
  
• tworzenia od podstaw sieci dystrybucji;
  
  
• modernizacji własnej sieci dystrybucji.
  
  

Odbiorcy business planu:

• własne kierownictwo (zarząd, rada nadzorcza - kompetencje decyzyjne zastrzeżone do decyzji tych organów, biznes plan wykorzystywany jest tu jako wewnętrzny dokument w planowaniu finansowym);
  
  
• akcjonariusze, udziałowcy;
  
  
• związki zawodowe, pracownicy;
  
  
• banki i inne instytucje finansowe-potencjalni dostarczyciele zewnętrznych środków finansowych;
  
  
• organa administracji państwowej (np. ubieganie się o gwarancje rządowe, ubieganie się o finansowanie ze źródeł preferencyjnych, zamiar podjęcia działalności w branży podlegającej koncesjonowaniu);
  
  
• instytucje administrujące funduszami strukturalnymi Unii Europejskiej.