I. ORGANIZATORZY
1.Stowarzyszenie KLUB Hodowców i Producentów
Trzody Chlewnej, Drobiu oraz Bydła,
które prowadzi rozliczenie - adres:
ul. Golęcińska 9, 60-626 Poznań,
tel/fax: + 48 61 843 38 05,
tel.: + 48 61 843 26 13, 0602 267 589,
II. MIEJSCE
Hala poznańskiej ARENY, ul. Wyspiańskiego 33
III. WARUNKI UCZESTNICTWA
1. Warunkiem udziału w targach, jest przesłanie na adres Organizatora wypełnionego
i podpisanego Formularza Zgłoszeniowego oraz opłacenia kosztów ekspozycji,
zgodnie z przesłana przez Organizatora fakturą.
3. Organizator zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia zgłoszenia.
IV. WARUNKI PŁATNOŚCI
Obowiązkiem Wystawcy jest wpłacenie na konto bankowe Organizatora należności
w wysokości i formie określonej w ofercie imprezy.
V. ODWOŁANIE UCZESTNICTWA
1. Rezygnacja z udziału w Targach wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Za datę odwołania uczestnictwa uważa się datę wpływu pisma do
Organizatora.
2. Odwołanie uczestnictwa po zgłoszeniu udziału, w terminie do 31 dni przed
datą rozpoczęcia Targów, nie zwalnia Wystawcy z obowiązku zapłaty należności
w wysokości 45% wartości Zgłoszenia. W przypadku, gdy wpłata została
dokonana w całości, Wystawcy przysługuje zwrot należności pomniejszony o
kwotę (45% należności).
3. Rezygnacja z uczestnictwa w Targach w terminie krótszym niż 31 dni przed
datą rozpoczęcia się Targów lub nie zgłoszenia się na Targi bez
uprzedniego powiadomienia Organizatora o odwołaniu uczestnictwa, powoduje obowiązek
zapłaty 100% wartości Zgłoszenia.
VI. WYNAJEM STOISKA - PODWYSTAWCY
1. Wynajęte stoisko jest przeznaczone wyłącznie dla Wystawcy, który zgłosił
swój udział na podstawie dostarczonego Zgłoszenia.
2. Podnajem stoiska przez Wystawcę innym podmiotom może nastąpić wyłącznie
za zgodą Organizatora po przedstawieniu pisemnego wniosku.
3. Dodatkowa opłata z tytułu poddzierżawiania stoiska wynosi 25% wartości opłaty
za zamówione stoisko i jego wyposażenie.
4. Przy wspólnym korzystaniu ze stoiska przez kilka firm, każda z nich obowiązana
jest zgłosić organizatorowi swoje uczestnictwo.
VII. STOISKO
1. Lokalizacja stoiska Wystawcy wynika z warunków organizacyjno -
technicznych terenu Targów, projektu zabudowy powierzchni wystawienniczej i
ewentualnych życzeń Wystawcy, realizowanych w miarę możliwości
Organizatora.
2. Wszelkie zmiany dotyczące stoiska należy zgłaszać do Organizatora.
3. Wszelkie przebudowy stoiska będą realizowane na koszt Wystawcy.
4. Wystawca przyjmuje i zdaje stoisko wraz z wyposażeniem na podstawie protokołu
zdawczo-odbiorczego.
5. Wszelkie szkody i braki powstałe w wyniku użytkowania stoiska pokrywa
Wystawca - w wysokości trzykrotnej aktualnej ceny rynkowej danego przedmiotu.
6. Ściany zewnętrzne stoiska pozostają w gestii Organizatora.
7. Wszelkie prace elektryczne na stoisku wykonywane są wyłącznie przez
Organizatora.
8. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany lokalizacji stoiska jeśli
zaistnieje taka konieczność.
VIII. USŁUGI
1. Opłata za powierzchnię niezabudowaną obejmuje najem powierzchni
wystawienniczej, wykonanie ciągów komunikacyjnych i wyznaczenie stoiska,
dozorowanie terenu targów, obsługę techniczną, sprzątanie, karty
identyfikacyjne, działania promocyjne.
2. Opłata za zabudowę obejmuje montaż ścianek działowych, wykonanie aneksu
kuchennego z kotarą, wykonanie jednego fryzu z nazwą firmy, wykładzinę
standardową. Opłata ta nie obejmuje kosztów instalacji elektrycznej.
3. Opłata za powierzchnię w holu-foyer nie obejmuje kosztu wykładziny
dywanowej.
4. Na życzenie Wystawcy, za dodatkową opłatą, Organizator może wykonać
dodatkowe usługi.
5. Organizator na zlecenie Wystawcy organizuje firmowe konferencje i cocktaile
promocyjne.
6. W przypadku korzystania przez wystawce z powierzchni większej niż zamówionej
w zgłoszeniu, wystawca zobowiązuje się do uiszczenia należnej za nią opłaty
w terminie 7 dni od zakończenia imprezy.
IX. EKSPOZYCJA
1. Wystawca może przygotowywać swoje stanowisko od godz. 12.00 dnia
poprzedzającego rozpoczęcie Targów. Wystawca zobowiązany jest do
dostarczenia eksponatów i materiałów reklamowych na teren Targów do godz.
21.00 dnia poprzedzającego rozpoczęcie Targów.
2. Eksponaty nie mogą być umieszczane w ciągach komunikacyjnych przylegających
do stoiska, a pokazy sprzętu nie mogą utrudniać lub uniemożliwiać
przemieszczania się uczestników i publiczności.
3. Wystawca może dekorować ściany stoiska metodami niepowodującymi trwałych
uszkodzeń mechanicznych i w uzgodnieniu z organizatorem.
4. Chęć zastosowania na stoisku elementów wyższych niż 2,5 m musi być
uzgodniona z Organizatorem.
5. Likwidacja stoiska nie może nastąpić wcześniej niż ostatniego dnia Targów
po godz. 17.0, nie później jednak niż do godz. 24.00. Jeżeli Wystawca
potrzebuje więcej czasu na likwidację stoiska proszony jest o kontakt z
Organizatorem.
6. Wystawca jest zobowiązany dopilnować przestrzegania na stoisku wszelkich
przepisów handlowych, sanitarnych, zdrowotnych, p.-poż., policyjnych i innych.
7. Wystawca zobowiązany jest zabezpieczyć fachową obsługę stoiska.
8. Na stoisku mogą być wystawione jedynie artykuły zgłoszone pisemnie lub których
wystawienie zostało uzgodnione z kierownictwem Targów.
9. Wystawcy i ich współpracownicy mogą codziennie przebywać na terenie Targów
na godzinę przed ich otwarciem i pół godziny po ich zamknięciu.
10. Codzienna dostawa towaru musi być zakończona na 30 minut przed otwarciem
Targów dla zwiedzających.
X. KARTY WSTĘPU
1. Każdy Wystawca otrzyma od Organizatora na czas trwania Targów, dla
siebie i swojego personelu, karty identyfikacyjne (identyfikatory), które
gwarantują prawo wstępu i przebywania na terenie Targów.
2. Każdy wystawca może otrzymać nieodpłatnie jednorazowe karty wstępu dla
swoich gości w ilości wskazanej w zgłoszeniu.
XI. KATALOG I REKLAMA
1.Wpis do Katalogu Targowego jest obowiązkowy dla każdego Wystawcy i
Podwystawcy na warunkach zawartych w Zgłoszeniu.
2. Liternictwo na fryzie z nazwą firmy zostanie wykonane zgodnie ze standardem
obowiązującym dla całych Targów.
3. Wystawca ma prawo reklamowania swoich towarów wyłącznie na terenie
stoiska.
4.Umieszczenie reklamy i materiałów promocyjnych poza stoiskiem wymaga zgody
Organizatora i odrębnej zapłaty.
XII. TRANSPORT
Transport eksponatów i materiałów pomocniczych odbywa się na koszt Wystawcy.
XIII. CŁO
1. Wszystkie eksponaty przewożone przez zagranicznych Uczestników do
Polski oraz materiały reklamowe, środki spożywcze przeznaczone na przyjęcia
i spotkania o charakterze reprezentacyjnym, a także towary przeznaczone do
budowy stoisk podlegają odprawie celnej.
2. Czynności celne związane z odprawą towarów, eksponatów i materiałów
reklamowych wykonywane są przez Wystawcę i na jego koszt.
XIV. UBEZPIECZENIE, OCHRONA I ODPOWIEDZIALNOŚĆ ORGANIZATORA
1. Organizator posiada polisę OC na czas trwania Targów.
2. Organizator nie ubezpiecza i nie ponosi odpowiedzialności za mienie
Wystawcy. Wystawcy zaleca się ubezpieczenie mienia we własnym zakresie.
3. Za codzienny nadzór i ochronę stoiska na godzinę przed otwarciem, w
godzinach otwarcia oraz 30 minut po zamknięciu odpowiedzialny jest Wystawca.
4. Tereny targowe zabezpieczane są przez profesjonalne służby ochrony i
zabezpieczenia.
5. Organizator nie odpowiada za szkody spowodowane kradzieżą, ogniem, wichurą,
uderzeniem pioruna, eksplozją, zalaniem wodą, przerwą w dostawie prądu, wody
oraz przyczynami niezależnymi od Organizatora.
6. Organizator nie odpowiada za zmianę organizacji Targów, ich odwołanie i
przerwanie oraz zmiany warunków organizacyjnych lub finansowych, spowodowane
działaniem siły wyższej lub zarządzeniami władz państwowych.
XV. REKLAMACJE
1. Wszelkie reklamacje Wystawcy powinny być zgłaszane pisemnie do
Organizatora w czasie trwania Targów.
2. Po zakończeniu Targów żadne reklamacje nie będą uwzględniane.
XVI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1.Z chwilą nadesłania przez Wystawcę Organizatorowi Formularzu Zgłoszeniowego
następuje przyjęcie warunków niniejszego Regulaminu.
2. W stosunkach prawnych pomiędzy Wystawcą a Organizatorem mają zastosowanie
przepisy kodeksu cywilnego Rzeczypospolitej Polskiej.
3. Wszelkie spory wynikłe między Wystawcą a Organizatorem będą rozpatrywane
przez właściwy sąd w mieście Poznań.
.png)
Zaloguj przez Facebook
