Każda zmiana warunków umowy o pracę wymaga formy pisemnej. Oznacza to koniec często stosowanej praktyki, że przy podwyżkach i awansach pracodawca z góry zakładał dorozumianą zgodę pracownika na taką modyfikację.
Obecnie każda zmiana warunków umowy o pracę (a także stosunków pracy nawiązanych na podstawie powołania, mianowania i wyboru) wymaga formy pisemnej. Wynika to ze zmienionego od 1 stycznia 2004 r. art. 11 kodeksu pracy (dalej: k.p.). Przepis tego artykułu stanowi, że nawiązanie stosunku pracy oraz ustalenie warunków pracy i płacy, bez względu na podstawę prawną tego stosunku, wymaga zgodnego oświadczenia woli pracodawcy i pracownika. Podwyżka lub awans są ustaleniami dotyczącymi warunków pracy i płacy, w związku z tym wymagają nie tylko oświadczenia pracodawcy, ale także wyraźnej zgody pracownika. O niedopuszczalności praktyk polegających na zakładaniu z góry przez pracodawców dorozumianej zgody pracownika na korzystniejszą dla niego zmianę warunków pracy i płacy stanowi także art. 29 par. 4 k.p. Zawarty w nim przepis określa wprost, że zmiana warunków umowy o pracę wymaga formy pisemnej. Warunki pracy i płacy to przede wszystkim:
Zatem zmiana warunków umowy o pracę, która wiąże się z awansem lub podwyżką, również wymaga sporządzenia aneksu do tej umowy (porozumienia zmieniającego umowę o pracę).