Jak to napisać?

Pierwszym kontaktem pracodawcy z osobą poszukującą pracy są najczęściej przesłane dokumenty – list motywacyjny oraz Curriculum Vitae (CV). Są to dokumenty, które stanowią integralną całość. Od staranności ich przygotowania zależy, czy pracodawca zdecyduje się zaprosić nas na osobiste spotkanie. 

Oferta chcę pracować u was, cześć jest szczera, ale nie świadczy o profesjonalizmie przyszłego pracownika. 

Zachęcamy do lektury krótkiego poradnika, który możemy zaprezentować na naszych stronach dzięki życzliwości internetowego serwisu pracy www.jobaid.pl. 

Curriculum Vitae | List motywacyjny

List motywacyjny wraz z Curriculum Vitae są dokumentami, które stanowią integralną całość. Ten dokument może być jedynym elementem odróżniającym Ciebie od innych kandydatów. Do firm przychodzą bowiem setki życiorysów, listów, wśród których rekrutujący wybiera te, które zwrócą jego uwagę, gdyż pozytywnie odróżniają się od innych aplikacji.
List motywacyjny jest środkiem, dzięki któremu kandydat nadaje swoim staraniom o posadę w wybranej firmie charakter bardziej osobisty. Jego brak nasuwa podejrzenia, że wysyła swoje standardowe CV różnym firmom, niekoniecznie będąc bliżej zainteresowany ich profilem.
Tego typu dokument powinien poprzez umiejętne podsumowanie osiągnięć, przedstawienie swoich umiejętności oraz cech osobowości, jak i podkreślenie korzyści jakie firma może czerpać z zatrudnienia danego kandydata wywrzeć dobre pierwsze wrażenie i wzbudzić zainteresowanie rekrutującego, by dokładniej przyjrzał się dołączonemu do listu CV i rozpatrzył kandydaturę.

CECHY DOBREGO LISTU MOTYWACYJNEGO

Format listu motywacyjnego: A4
List nie powinien być zbyt długi, ani też zbyt za krótki – jego rozmiar wg przyjętych standardów nie powinien przekraczać formatu A4. Zbyt długi list może nie zostać do końca przeczytany, zbyt krótki – może nie zawierać wszystkich istotnych z punktu widzenia pracodawcy informacji, co może prowadzić do odrzucenia kandydatury.

Forma listu motywacyjnego
Dla zapewnienia dokumentowi czytelności, przejrzystości jak i odpowiedniego wyglądu, powinno się go pisać na komputerze lub maszynie do pisania.
Niekiedy zachodnie firmy wymagają od kandydatów, aby napisali odręcznie swoje listy motywacyjne, gdyż poddaje się je badaniom grafologicznym. Czasami rekrutujący chcą po prostu zobaczyć charakter pisma kandydata. 
List bezwzględnie nie może zawierać błędów, a już w szczególności błędów ortograficznych! Świadczą one o niestaranności i braku profesjonalizmu, dlatego też rekrutujący może wyciągnąć wniosek, iż taka postawa może wpływać na efektywność pracy i nie brać pod uwagę kandydatury.

Nagłówek
W nagłówku listu, w prawym górnym rogu należy umieścić datę i miejscowość. Linię poniżej daty, po stronie lewej, umieszczamy informacje o sobie, tj.: swoje imię i nazwisko, adres oraz numer telefonu, pod którym szybko i łatwo będzie się można z nami skontaktować. Nazwę firmy wraz z adresem, najlepiej lekko wytłuszczoną i powiększoną – umieszczamy po prawej stronie.

Przykład:

                                                                                Warszawa, 13.12.1999 r.
Anna Kowalska
ul. Orzechowa 5/2
02-743 Warszawa
tel. 0601 72-80 93
(022) 69-56-890 (wieczorem)
    

Wstęp:
W momencie przesłania aplikacji na konkretne stanowisko w liście należy podać: dokładną nazwę stanowiska, o którą się stara oraz źródło informacji o przeprowadzaniu naboru, tj.:
– numer referencyjny (jeżeli jest podany),
– tytuł prasowy,
– datę publikacji ogłoszenia.

Przykład:

Szanowni Państwo!
W nawiązaniu do ogłoszenia Państwa firmy, które ukazało się w "Gazecie Wyborczej" w dn. 13.12.1999 r. (nr ref.: SP/332), pragnę złożyć swoją ofertę na stanowisko specjalisty ds. personalnych.

Podany przykład stanowi standardowy początek listu. Można jednakże odejść od schematów i rozpocząć, np.:

Z dużym zainteresowaniem przeczytałem Państwa ogłoszenie. Cieszę się, że mogę zaprezentować Państwu swoją kandydaturę.

TREŚĆ LISTU MOTYWACYJNEGO

W liście motywacyjnym pracodawca szuka informacji odnośnie:
– motywacji kandydata do tego, aby zdobyć daną pracę,
– przyszłych planów, a w szczególności planów kariery zawodowej,
– informacji dotyczących zdolności i umiejętności kandydata.

Treść listu motywacyjnego uzależniona jest od tego, czy aplikujemy na konkretne stanowisko, czy też pragniemy ogólnie zaprezentować swoją osobę zaznaczając tylko obszar swoich zainteresowań. Jeśli list motywacyjny nie dotyczy konkretnego stanowiska, warto skoncentrować się na cechach osobowościowych, umiejętnościach i doświadczeniach cennych z punktu widzenia pracodawcy.

W liście motywacyjnym kandydat powinien:

– Poinformować o swojej aktualnej sytuacji zawodowej.
Kandydat powinien w sposób wiarygodny i przekonujący przedstawić uzasadnienie faktu ubiegania się o pracę. Ważne jest, aby przedstawić pozytywne motywy, np. potrzebę dalszego rozwoju zawodowego, niż negatywne – wprowadzające informacje o niepowodzeniu. Wszystko, co zostanie napisane, ma stwarzać wrażenie przemyślanego, konsekwentnego działania, które ma zaowocować i już owocuje sukcesami.
Kandydat w liście motywacyjnym nie powinien prosić o pracę, ale wskazać dlaczego dana firma powinna właśnie jego zatrudnić!

– Wyjaśnić powody swojego zainteresowania daną firmą. 
Dobre wrażenie wywiera pokazanie, iż jest się zorientowanym w specyfice firmy i jej strategii rozwoju (źródłem tego typu informacji może być Internet lub różne publikacje prasowe). List motywacyjny powinien być odpowiedzią na zapotrzebowanie firmy, dlatego też kandydat powinien skoncentrować się na tym, co może zaoferować i zrobić dla przyszłego pracodawcy w kontekście strategii rozwoju firmy.

– Jak najlepiej zaprezentować swoje doświadczenia i cechy osobowości.
Ważne jest, aby dokładnie zidentyfikować z np.: ogłoszenia prasowego, raportu rocznego, Internetu, jakich cech u kandydatów poszukuje firma, jakich umiejętności wymaga stanowisko, na które zgłasza się kandydat. Istotne jest aby w liście motywacyjnym było potwierdzenie, że kwalifikacje, umiejętności i predyspozycje kandydata korespondują z wymaganiami pracodawcy. Jeżeli wymagania nie są wymienione, warto sobie stworzyć profil danego stanowiska wraz z cechami idealnego kandydata i odnosić się do tych właśnie wyobrażeń.

List motywacyjny nie jest powtórzeniem CV. Można w nim zinterpretować wybrane fragmenty CV dotyczące edukacji, posiadanych umiejętności czy doświadczeń zawodowych, odnosząc je bezpośrednio do wymagań stawianych przez pracodawcę oraz podkreślając korzyści jakie uzyska pracodawca zatrudniając daną osobę. Należy pamiętać, że list motywacyjny jest formą komunikacji marketingowej. W krótkiej, pisemnej prezentacji kandydat przedstawić ma swoje umiejętności, kwalifikacje, cechy osobowości, i co ważniejsze, motywację i entuzjazm. Jest to Twoja osobista reklama!

– W części końcowej należy poinformować o swoich możliwościach przybycia na rozmowę kwalifikacyjną.

Zakończenie:
Każdy list powinien posiadać zakończenie typu:

– Z poważaniem...
– Z wyrazami szacunku...
– Łączę wyrazy szacunku....
– Czekając na kontakt z Państwa strony pozostaję z poważaniem...

Należy pamiętać, że w zakończeniu listu musi znaleźć się odręczny podpis, najlepiej niebieskim lub granatowym tuszem długopisu. Czarny może sugerować, że list jest odbity na ksero, a podpisy czerwone lub zielone nie są dobrze widziane.

Przykłady listów motywacyjnych