By nie brakowało czasu

Osoby na kierowniczych stanowiskach narzekają na brak czasu, tylko 10% spośród nich nie ma tego problemu.

"Brakuje" od kilku do kilkunastu godzin dziennie – powód? Z badań wynika, że menadżerowie nie dysponują podstawową wiedzą z zakresu sposobów organizacji czasu. W teorii zarządzania mówi się o tak zwanej krzywej dnia, czyli indywidualnym cyklu intelektualnym, który należy wziąć pod uwagę planując zajęcia. 

Jak zorganizować zajęcia w ciągu dnia? Najlepiej według następującego cyklu: 

• godz. od 8 do 12 – wówczas nasz mózg pracuje najwydajniej, dlatego wtedy właśnie powinno się realizować najtrudniejsze zadania;
• od wczesnego popołudnia do ok. godz. 15 następuje lekki spadek koncentracji – to czas na zadania, które nie wymagają dużego skupienia;
• w godzinach popołudniowych przychodzi kolejny "wyż", który utrzymuje się do godziny 21;
• późnym wieczorem nasza energia spada, osiągając swój najniższy poziom nad ranem;

Aby jak najefektywniej wykonać poszczególne zadania, trzeba pogrupować je w bloki o podobnej tematyce. Praca nad "blokiem" nie może jednak przekraczać 90 minut. Po tym czasie następuje naturalne zmęczenie i należy zrobić sobie przerwę.