Umowy podpisywane są w siedzibach Oddziałów Regionalnych Pomorskim, Zachodniopomorskim i Warmińsko-Mazurskim, w biurach powiatowych w powiatach leżących w nadmorskim pasie, jak również po raz pierwszy podpisywanie umów zorganizowane zostało w kilku dodatkowych punktach zlokalizowanych w miejscach położonych w pobliżu portów o największej ilości zarejestrowanych statków, usprawniając tym samym możliwość skorzystania z pomocy.
Umowy podpisywane mogą być do końca bieżącego roku. Jednakże osoby, które chciałyby otrzymać środki jeszcze w tym roku powinny podpisać umowę do połowy grudnia.
Środki finansowe na rekompensaty w ramach „Pomocy publicznej z tytułu tymczasowego zaprzestania połowów” pozwalają zawrzeć umowy ze wszystkimi armatorami, którzy nie będą prowadzić połowów w okresie dowolnie wybranych 60 dni w okresie od 1 października do 31 grudnia 2008.