W celu zachowania pełnej przejrzystości i jawności postępowania, Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa zwróciła się do kierownictwa Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi o wyrażenie zgody na podjęcie działań mających na celu podpisanie nowej umowy najmu na siedzibę centrali Agencji na kolejne lata. Kierownictwo resortu 20 czerwca 2006 r. wyraziło zgodę na podjęcie proponowanych przez ARiMR działań.
Poprzednie kierownictwa Agencji nie rozwiązały problemu budowy nowej centrali, bądź długoletniego najmu siedziby. Od kilku lat centrala Agencji mieści się w kilku budynkach zlokalizowanych w różnych częściach Warszawy. Sytuacja taka powoduje ponoszenie znacznych kosztów, niepotrzebnie obciążających budżet Agencji.
W związku z tym, ARiMR podjęła w oparciu o przepisy art. 72 kodeksu cywilnego negocjacje z oferentem. Stara umowa wygasa bowiem w lutym 2007 r. Celem negocjacji jest zawarcie nowej umowy najmu, zapewniającej lokalizację dla wszystkich jednostek organizacyjnych w jednym budynku. Przyjęte rozwiązanie pozwoli ograniczyć koszty związane z przeniesieniem siedziby Agencji do nowej lokalizacji. Zapewni równocześnie bezpieczeństwo i ciągłość działania ARiMR, tj. wypłacanie rolnikom należnych im płatności. Proces ten mógłby zostać zakłócony w przypadku przenoszenia całej Agencji do nowej siedziby. Przyjęte rozwiązanie przyniesie ponadto kilkumilionowe oszczędności w skali roku.vObecnie obowiązująca stawka czynszu w budynku biurowym przy ul. Żelaznej 59, została wynegocjowana w 2003 r. Podjęte przez obecne kierownictwo działania mają na celu obniżenie stawek czynszu. Oferent, z którym Agencja prowadzi negocjacje zaproponował cenę najmu o połowę niższą niż obecnie.
Działania prowadzone przez ARiMR nie są sprzeczne z obowiązującymi przepisami prawa. Zgodnie z przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych, ustawy tej nie stosuje się do „zamówień, których przedmiotem są nabycie praw własności nieruchomości oraz innych praw, w szczególności dzierżawy i najmu” (art. 4 pkt 3 lit.i)