Pierwszym krokiem do uzyskania dopłat ARR jest wypełnienie odpowiedniego oświadczenia i potwierdzenie go w Urzędzie Gminy. Oświadczenie zawiera: numer konta, powierzchnię gospodarstwa oraz, co jest istotne, zasiew pszenicy i żyta, ponieważ w roku 2001 niemożliwe jest uzyskanie dopłaty za więcej zboża niż 8 ton z hektara w przypadku pszenicy, a 4 ton w przypadku żyta.
Poniżej prezentujemy przykładowe trzy dostawy producenta w sierpniu, wrześniu i październiku.
Podczas dostawy trzeciej przekroczony został limit dostaw. Dopłata wówczas naliczona została do brakującej, niewykorzystanej części limitu. Dostawcy muszą liczyć się jednak z tym, że takie dostawy mogą być kłopotliwe, ponieważ program komputerowy SKUP 2001 przygotowany przez ARR nie dopuszcza przekroczenia wagi. Najlepiej w przypadku takich dostaw upewnić się u prowadzących skup, czy i jak rozliczona będzie końcówka.
Płatności za faktury RR znajdują się w gestii podmiotu skupującego i, aby otrzymać te należności, producent nie musi wykonywać żadnych dodatkowych działań.
Nieco inaczej sprawa przedstawia się w przypadku dopłat agencyjnych.
ARR dopłatę wypłaca jednorazowo po otrzymaniu dokumentów od producenta! Po zakończeniu skupu (ostatniej dostawie) producent musi dostarczyć do agencji oświadczenie wraz z kserokopiami dokumentów, dopiero wówczas jednorazowo ARR przelewa na konto dopłatę.
Pamiętaj! Ostateczny termin oddania dokumentów mija 15 listopada 2001 r. !