W ramach dostosowań instytucjonalnych administracji szczebla rządowego i samorządowego oraz przygotowywania systemu wdrażania funduszy we wszystkich urzędach wojewódzkich zostały powołane instytucje pośredniczące w zarządzaniu Zintegrowanym Programem Operacyjnym Rozwoju Regionalnego (ZPORR).
W 13 urzędach marszałkowskich utworzono komórki uczestniczące w zarządzaniu komponentami wojewódzkimi ZPORR. W pozostałych urzędach powstaną one przed końcem kwietnia. Zwiększono również zatrudnienie w jednostkach uczestniczących w systemie zarządzania i kontroli funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności. Obecnie w obsługę pomocy strukturalnej UE zaangażowanych jest ok. 900 osób: 400 w administracji centralnej i ponad 500 w administracji regionalnej.
Docelowo ma być jednak 1300 osób, czyli do maja 2004 r. zatrudnienie wzrośnie jeszcze o 25 proc. Następuje także stopniowy wzrost liczby osób zatrudnionych w instytucjach wdrażających. Obecnie łącznie we wszystkich instytucjach wdrażających programy operacyjne i Fundusz Spójności pracuje ok. 1200, a powinno pracować 1600 osób.