Głównym celem działań informacyjno-promocyjnych dla rolników w terenie jest zapoznanie przyszłych beneficjentów z zasadami funkcjonowania systemu płatności obszarowych. Podczas każdego spotkania prowadzony jest praktyczny instruktaż wypełniania wniosku o wpis do ewidencji i wniosku o przyznanie płatności obszarowych.
Przy organizowaniu spotkań ARiMR współpracuje z Krajowym Centrum Doradztwa Rozwoju Rolnictwa i Obszarów Wiejskich, Ośrodkami Doradztwa Rolniczego, Bankami Spółdzielczymi, Izbami Rolniczymi, Związkiem Gmin Polskich i Związkiem Powiatów Polskich oraz Głównym Urzędem Geodezji i Kartografii.
Działania informacyjno-promocyjne dla rolników rozpoczęły się 15 października 2003 roku i potrwają do marca 2004 roku.
Ich grupę docelową stanowią właściciele, użytkownicy lub dzierżawcy gospodarstw rolnych o minimalnej powierzchni co najmniej 1 ha (ok. 2 mln gospodarstw).
Liczba spotkań informacyjno-promocyjnych odpowiada liczbie wsi sołeckich, tj. około 40 tys. Ponadto w sytuacji dużego zainteresowania przewiduje się możliwość przeprowadzenia spotkań uzupełniających. W sumie w skali kraju zaplanowano zorganizowanie około 50 tys. spotkań z rolnikami.
Do 11 grudnia 2003 roku przeprowadzono 15 636 spotkań, w których uczestniczyło 357 124 osób.