Niebawem do każdego rolnika w Polsce powinny dotrzeć dwa wnioski jeden dotyczący wpisu do ewidencji producentów rolnych i drugi o płatności obszarowe. Polski system dopłat to eksperyment na skalę europejską, gdyż nikt jeszcze nie stosował takich rozwiązań.
Rolnik (właściciel, użytkownik, bądź dzierżawca użytków rolnych o powierzchni co najmniej 1 hektara), aby otrzymać dopłatę musi wypełnić dwa formularze. Z wyglądu przypominają one znane podatnikom PIT-y. Niestety, rolnicy nie mają obowiązku składać rocznych zeznań podatkowych, więc taki dokument to dla nich zupełna nowość.
Pierwszy formularz to wniosek o wpis do ewidencji producentów. Łącznie liczy trzy strony dwie wniosku i załącznik dotyczący organizacji producentów. Należy w nim podać głównie dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, numery PESEL, NIP, REGON) oraz adresowe, a także numer rachunku bankowego. Formularz nie powinien więc sprawiać wypełniającym większych trudności.
Nieco bardziej skomplikowane są wnioski o przyznanie płatności obszarowych, zwanych popularnie dopłatami bezpośrednimi. Płatności należą się rolnikom posiadającym co najmniej 1 hektar ziemi (w polskim prawie za rolnika uważany był dotychczas posiadający 1,1 ha). Minimalna wielkość działki rolnej to 0,1 ha. Można więc mieć 1 ha w 10 działkach o powierzchni 0,1 ha i wówczas dopłata również się należy.
Wniosek o dopłaty składa się z trzech części: w pierwszej należy wpisać między innymi dane osobowe oraz nazwy i liczbę załączników, w drugiej (od punktu VII) znajduje się wykaz działek rolnych, wraz z ich umiejscowieniem i powierzchnią. Aby prawidłowo wypełnić tę część należy uzyskać wypis z ewidencji gruntów (w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartografii). Podane w nim numery (arkusza mapy, obrębu i ewidencyjny działki) trzeba wpisać w odpowiednich rubrykach. Jeśli ktoś popełni błąd musi skreślić cały wiersz jedną kreską i złożyć podpis oraz wpisać datę w kolumnie ,,Uwagi Wnioskodawcy''.
Osobny formularz (punktu VIIa) wypełnić należy dla działek, na które można uzyskać płatności z tytułu ONW. Chodzi o ziemię znajdującą się na terenach uznanych za obszary o niekorzystnych warunkach gospodarowania.
W trzeciej części (punkt VIII) znajdują się dane o sposobie użytkowania ziemi. Wpisuje się tam jaki gatunek rośliny uprawnej rolnik uprawia, na jakich powierzchniach, jak użytkowana jest działka (R rola, L las, Ł łąka, S sad, Ps pastwisko, B zabudowa gospodarstwa).
W punkcie IX rolnicy wpisują całkowitą powierzchnię gospodarstwa. Wypełnianie formularza kończy się podaniem daty i złożeniem czytelnego podpisu. Bez podpisu Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa nie będzie rozpatrywać wniosku.
Wnioski można wysyłać pocztą (listem poleconym) lub dostarczać do każdego biura ARiMR osobiście.