Województwa, powiaty i gminy muszą przygotować plany gospodarki odpadami w formie elektronicznej na nośnikach informatycznych. Mają też obowiązek przygotować pisemną ich wersję. Wynika to z obowiązującego od 2 maja rozporządzenia ministra środowiska z dnia 9 kwietnia 2003 r. w sprawie planów gospodarki odpadami (Dz.U. nr 66, poz. 620).
Określa ono nie tylko formę, ale też szczegółowy zakres i sposób przygotowywania wojewódzkich, powiatowych i gminnych planów gospodarki odpadami. W planach tych mają się znaleźć następujące zagadnienia: aktualny stan gospodarki odpadami, prognozowane zmiany w tym obszarze, działania zmierzające do poprawy sytuacji, projektowany system gospodarki odpadami oraz jego szacunkowe koszty inwestycyjne i eksploatacyjne (koszty realizacji poszczególnych działań i sposoby finansowania realizacji zamierzonych celów), a także system monitoringu i oceny realizacji celów.