Czy pracownika można zmusić do odebrania świadectwa? Czy przygotowując dokument należy korzystać z gotowego wzoru, czy można je napisać samemu? Jakie dokumenty wraz świadectwem należy dać zwolnionemu pracownikowi?
- Jeżeli pracownik nie zgłasza się po odbiór świadectwa pracy, a jego adres jest nieznany, to zakład jest zwolniony od odpowiedzialności za niewydanie świadectwa czy opinii o pracy (art. 354 par. 2 kodeksu cywilnego w związku z art. 300 kodeksu pracy). W tej sytuacji zakład sporządza dokument i składa w aktach osobowych pracownika. Pracodawca nie musi też dociekać, gdzie mieszka pracownik, jeśli podany przez niego adres do korespondencji okaże się nieaktualny. Wystarczy zwrócone przez pocztę świadectwo pracy złożyć w aktach osobowych (uchwała Sądu Najwyższego z dnia 28.09.1976 r. I PZP 41/76, OSPiKA 1977 r., z. 2, poz. 21).
- Po rozwiązaniu umowy o pracę pracodawca powinien natychmiast wydać pracownikowi świadectwo pracy (art. 97 par. 1 kp), nawet jeśli o to się nie upomniał. Inaczej jest w przypadku opinii, o którą pracownik prosi, bo jest mu ona potrzebna np. do podjęcia szkolenia czy dodatkowego zatrudnienia. Pracodawca wypisuje ją tylko na żądanie pracownika, zamieszczając adnotację, w jakim celu ją sporządził
- Pracodawcy, sporządzając świadectwo pracy, mogą korzystać z zalecanego wzoru. Ale mogą też napisać je np. na komputerze czy maszynie do pisania w dowolnym układzie graficznym. Ważne, aby treść świadectwa odpowiadała wymogom przewidzianym w przepisach.
- Pracodawca jest obowiązany wydać świadectwo pracy osobiście pracownikowi. Wysłanie świadectwa np. tylko do ZUS narusza art. 97 par. 1 kodeksu pracy, nawet jeśli pracownik ubiega się np. o rentę inwalidzką i pracodawca sądzi, że przesłanie świadectwa bezpośrednio do ZUS będzie korzystne dla pracownika (wyrok Sądu Najwyższego z 14.11.1996. I PKN 15/96, OSNAP 1997/11/194).
- Pracodawca musi oddać pracownikowi wszelkie dokumenty będące jego własnością (np. dyplom ukończenia studiów, zaświadczenia potwierdzające szczególne kwalifikacje pracownika). W aktach osobowych pracownika może zostawić jedynie kopie tych dokumentów. Warto to zrobić, bo w razie potrzeby łatwo udowodni, że w czasie zatrudnienia pracownik legitymował się koniecznymi kwalifikacjami.
- Wykaz informacji, które koniecznie trzeba napisać w świadectwie, nie jest pełny. Przepis 1 ust. 1 rozporządzenia ministra pracy nie przewiduje np. zamieszczenia w świadectwie informacji o liczbie godzin nadliczbowych "ze szczególnych potrzeb pracodawcy". A to jest ważne dla pracownika w nowym miejscu pracy (art. 133 par. 2 kp wyznacza limit 150 godzin nadgodzin w roku kalendarzowym).
.png)
Zaloguj przez Facebook
